展会在开幕之前，必须做好展台制作工作
一、展台制作前的准备
（1)展台面积的确认
在项目可行性研究时，已对展会面积作了基本研究。由于展馆规划是用于招展和招商，并通过招展书等方式向社会公布，以供参展单位选择，因此在展馆正式规划前，可对当时确定的展览面积进行再评估，以作变动或微调。
（2）取得展馆平面图
为便于展览组织者规划展馆，展馆一般都印有展馆平面图。规划前应从展馆取得展馆平面图。这是搞好展馆规划的基础。一般来讲，平面图对展馆展厅设计的长宽高、立柱、消防管道等都有标示。规划时必需考虑到这些因素。
（3）展馆情况与馆方要求
首先是了解展馆的基本情况。如可供展示的室内外面积，展厅设计是各展厅的面积、设施配备（如有无电气）、承重、高度要求、消防管道与通道情况、对装修的要求等；其次是展馆管理方对展馆租赁方面的要求。如有些展馆对租赁面积有最低要求，不能低于一定面积，如4000平方米，若低于4000平方米，将按4000 平方米展览面积计量；再如，有些展馆可能要求特装展位面积必须占展览总面积的一定比例，若低于这个比例，可能会要求提高空地租金，以使自己得到补偿。
二、展台制作的规划目标
（1)明确展示总体布局
展馆是根据社会对展览的总体要求而设计的，与各个单位的具体展示项目并不一定吻合。展览主承办方必须根据自己项目及展馆情况，对所使用的全部或部分展馆进行规划，明确展馆展示的总体布局。如宣传教育类展览，整个展览分几个部分，每个部分占多大的空间，是安排半个、一个或两个展厅设计。商业展览虽然大多是专业展，但在每个专业里又分若干部分，如鞋展，上游的制鞋材料、制鞋软件、制鞋机械，下游的成品鞋等。上、中下游展示内容的展示面积、不同展示内容在展馆内布局等，要通过展厅设计予以明确。此外，标准展位与特装展位如何安排才能错落有致，相互支持，相互依重，所有这些都是在规划时必须研究和解决的问题。
（2）标示明确
展馆里除了展位以外，还有观众参观通道、消防通道、安全出口、货物通道，以及零售商店、咨询点。所有这些，在规划展馆时都应该明确标示，以有利于参展单位选择展位，也有利于观众参观。
三、展台制作的原则
（1）根据展馆情况规划展览
对展馆的规划离不开展馆的具体情况，如有些展台设计承重能力比较差，只能规划轻型展品，必须把重型机械类产品规划到承重能力比较强的展台规划；有些展台规划有电气设施，可以规划机电产品，以便展出时进行实际演示操作；对于消防通道，按规定必须保留，不能在此规划展位；对于立柱，也要尽可能避免，如确实无法避免，则在制定价格时需留一定弹性。
（2）根据专业类别规划展位
展馆规划时，必须考虑专业的特点，即把相同专业的商品放在一起进行展示。这无论是对于专业展，还是对于综合展，都是需要的。以专业展会而言，每一个专业都由不同门类的产品构成，在规划时要本着合并同类项的原则，将同类产品安排在一起展示，这有利于观众查找有关产品，有利于他们货比一家；也有利于同类产品的生产者进行比较，寻找差距，以利改进自己的产品设计和制造工艺。对经营多元产品的企业，可根据其主要产品的性质，将其归类到某一类商品类型中（3）根据展品内在的逻辑关系规划展位有些展览内容之间存在某种内在的逻辑关系，在此情况下，要根据展品内在逻辑关系来规划展馆。这类展览主要集中在宣传教育类展览和某些商业展中的专业展。在宣传教育类展览中，其展示内容之间的内在逻辑关系是非常紧密的，违背其逻辑关系，展览规划是没有意义的。在产业链型专业展览中，如前面所讲的鞋展，也存在内在的逻辑关系。从鞋材及辅助用品，到设计软件，到制鞋机械，到成品，涉及生产的全过程，在规划时最好顺其自然，不要打乱；成品鞋中的正装鞋（皮鞋）、休闲鞋、旅游鞋、运动鞋、童鞋，劳保鞋等，也应分门别类规划展示。有些专业展纯粹是成品展，内在的逻辑并不明显，但仍然要本着合并同类项的原则，把同类展品规划到同一片展台设计里。
